A medida que el mercado avanza, OXXO les sigue el ritmo.
Cuando OXXO, la cadena de tiendas de conveniencia más grande de México, nos acercó para repensar su Call Center, enfrentamos un reto considerable. Tenían un volumen enorme de llamadas y no podían atender todas de manera efectiva. Además, su público estaba cambiando, volviéndose cada vez más digital, buscando atención al cliente a través de sus redes sociales y chats en línea.
Decidimos convertir su Call Center en un Contact Center, diversificando los canales de atención al cliente e integrando un chat en vivo en sus redes sociales. Nuestro objetivo era mejorar la experiencia del cliente y eficientar la respuesta a las demandas de atención.
Infográgico resaltando las diferencias y ventajas de un Contact Center.
Diagnóstico: Realizamos un diagnóstico detallado para identificar los puntos de contacto más populares entre los clientes y OXXO.
Planificación: Diseñamos una estrategia para integrarlas redes sociales y los chats en vivo al sistema existente, sin interrumpir el servicio.
Implementación: Trabajamos junto al equipo de OXXO para implementar la nueva infraestructura y entrenar al personal en su uso.
Seguimiento: Monitoreamos los resultados y ajustamos la estrategia según las necesidades de los clientes y de OXXO.
Una línea de tiempo ilustrativa mostrando los 4 pasos de nuestra metodología con OXXO.
Además de la nueva infraestructura de Contact Center,entregamos un manual de procedimientos, un programa de formación para elpersonal y un informe de seguimiento con recomendaciones.
El resultado fue una mejora significativa en la atención alcliente. Los tiempos de respuesta se redujeron en un 40%, la satisfacción delcliente aumentó en un 30%, y las redes sociales de OXXO se convirtieron encanales de atención al cliente eficientes y efectivos.
Infográfico con las mejoras en los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente.